外贸企业如何让展会营销更有效？
据业内分析企业以参加展览的形式拓展市场的成本费用要比其他传统形式节省40%以上，同时还大大缩短了促销时间。展会是经济贸易活动中不可或缺的重要行业，尤其是科学和技术的进步所带来的新产吕和新技术，借助展览会的形式推广，起到了事半功倍的效果。
对于中小型企业来说，对展览会的选择至关重要。那么企业应如何把握"展览营销"，创造最大限度的效益呢?
一、企业要选择有效的展会
1、企业考虑展会的知名度，展览会的知名度越高，吸引的参展商和买家就越多，成交的可能性也越大。如果参加的是新的展览会，则要看主办者是谁，在行业中的号召力如何。
2、考虑展览内容，现在的展览日趋专业化，参展商事先要了解清楚展览会选择与产品同一主题的的展览会，避免误入”歧途”。
3、参展企业还须对办展的场地、收费标准和同行对参展的态度等因素加以详细了解，以此作为对该展览会最后的质量评估依据，决定是否报名参展。
二、企业要做好参展的工作
当企业报名决定参展后，不仅要了解参展的知识外(推荐学问会展参展知识)，还必须做好参展个阶段的准备工作，同时拟定一份详细的参展方案，并围绕方案仔细认真地完成各项工作：
(一)、展前准备工作
1、设计、制定展位布置方案，为了取得好的展示效果，重点突出企业形象，这就不仅要求展位布置要新颖别致、富有创意，还要注重展位的装修特点及应用材料方面的考究。
2、设计与包装展品，向参观商、目标客户展示展品是参展活动中的一项重要环节，据会展行业信息显示，包装独特鲜明、醒目的摆设、运用关、电、声，在配合图片、影视和精炼的文字说明的产品极度受参展商和目标观众的广泛关注。
3、宣传资料的编写制作，根据不同的参展主题、参展目的，须要制定不同的参展口号，编写不同的宣传资料，而且要求文字简练、图案新颖、设计精美、印制严谨。
4、参展工作人员的培训，参展工作人员的言行，无疑是企业形象、企业文化的最具代表和反映。
5、纪念品的制作，对于参观商、广大观众而言，一份设计精美、寓意深刻的纪念品，更能起到加深印象，保持更长时间的宣传效果。
(二)、展期工作
1、了解行业的发展趋势以及观察业内的发展动态，收集各种有价的客户信息和业内信息。
2、大力开展各项宣传公关工作;重点选择拜访一些目标参展商和潜在客户，相互交换资料，进一步与之建立合作伙伴关系;推广合作项目，努力寻求合作伙伴。
3、积极参与展览会安排的各项行业交流活动，通过演讲、办专题讲座等形式，大力宣传企业文化、树立企业(产品)品牌形象。
4、在展览现场举行展品的演示说明会，派发企业(产品)宣传资料，有选择性地予目标客户赠送纪念品。
(三)、展后工作
1、展后总结;有相当部分参展人员，在撤展后便"胜利大逃亡"，回到单位后把收集到的名片上缴或安排录入电脑，就算完成参展任务了。其实，企业还应该就本次参展的各项工作执行情况，进行一次全面总结。与其他展商企业进行比较，找出成功与不足，吸收经验，争取在今后的参展机会上，操作得更加完美，使企业的参展水平、质量不断提高。
2、合理利用信息，跟踪客户;对展览会上收集到的有价信息，应进行分类研究;对重点客户、潜在客户，应及时进行会后跟踪联络。
3、重新调整企业发展战略;根据展后所掌握的行业发展趋势和业内动态，企业应致力于寻找自身存在的差距和不足，尽快重新调整、优化生产结构、管理水平，确定企业新的发展战略、新的目标任务。
就贸易性质的展览会而言，有个美国商人下了这样的定义：在最短的时间时在，在最小的空间里，用最少的成本做出最大的生意。但是这个所谓的定义更像是一个描述。
