无锡模型展会浅谈成功的展会您需要些什么？
有些企业会安排一些新手来负责展会的准备工作，由于没有经验，面对突如其来的工作，如何能够有条不紊的开展工作成为许多展会负责人关心的话题。组织过展会工作的人都知道，其实展会的准备工作并不复杂，只需要注意以下几个方面：
一、展会现场的搭建
展会现场的搭建，对于前期的准备工作至关重要。50％的展示效果需要依靠搭建和展品的展示取得，搭建工作的需要注意如下细节：
1、根据设计图考虑在会展场中的效果；
2、监督防火材料的使用，杜绝安全防患；
3、成本控制：实行一揽子合同；
4、在布展前，最好先去工厂看看，对将要展示的材料和工艺有一个预先的监管和了解；
5、监督展会现场的搭建进度。叮嘱搭建公司做好预案，特别要求其排出工期，细化到每一小时做什么，严格细致的时间表，才是保证现场搭建在两天半紧张有序完成的基础。
搭建是现场展览的第一步，虽然仅仅是"监工"，但也要有得力干将参与。将设计图演变为现实的场景，往往会存有偏差，另外，与展馆方、主办方的一些协调工作，也需要企业进行协调，排除一切突发事件，不利因素，保证搭建顺利进行，需要一名到几名头脑灵活，做事主动的工作人员在搭建现场进行"监工"，这些工作人员应提前指定，在与搭建公司前期的沟通中，他们可以参与进来，了解搭建的相关事宜，便于他们在现场开展工作。
二、展品的安排布置
展会工作的安排，首先需要向市场部征询一个展品目录，然后将这个目录具体化，主要是展品的外形、尺寸。然后将这个目录（以及配合展品的图片）提供给搭建公司，由他们考虑如何安排展品的布置。
当然，在事先已经做好设计图的前提下，有时需要对部分展品进行一些取舍，或是对展品的表现形式进行改进，这些就需要发挥智慧，按以往的经验，外行看热闹，内外看门道，拿出具有竞争力的产品是成功展示的关键，另外，核心产品以实物为好，因为实物可以现场演示，这样让客户有深入的认知。最后，参展人员需要了解展览馆对特殊展品的要求，比如用火、用气、限高等等数据。
三、接待人员的安排
1、现场接待：外形要好，性格外向主动，英语熟练，他们主要是负责接待到达展位的客户，讲解和解答，这些工作人员的数量可能要多一些，可根据展位的大小和布局、几个接待台、几个重点展示的产品来确定人数，对这些人的要求就是彬彬有礼，不卑不亢，笑脸迎人，口齿清晰，专业知识扎实，另外特别注意的是，各负责各的一片区域，不能有客人来询问，就一拥而上，你也解答他也解答，显得现场比较乱，另外，遇到讲不明白的东西，可大方的介绍给能讲明白的人。
2、现场总协调：这个人应是经理一级，他主要管理所有"现场接待"，解决"现场接待"所不能应付的问题，这个人领导能力要强，重要的是专业知识一定精深。
3、级别较高的公司领导：因为，现场会有重要客户应约来访，来的都是客，特别到达展会现场，自然不如家里条件好，因此接待的级别通过接待的人来提高，给客户愉快的感受。所以，如果有副总（或以上）一级的，应赴会接待一下。
4、跑腿型人员：现场难免会有一些体力活，杂活，突发事情，比如临时买个胶带或工具、搬搬资料，忙的时候，顶一把。总归要有两三个腿脚灵活、眼明手快，对展馆地形熟悉的人搞定这些细碎工作。
5、总后勤：这个人负责搞定赴展会所有员工的衣食住行，需要指出的是，在展会现场，花销自然不会小，物品自然要贵一些，展会上比较辛苦，因此，不能太小气，让大家吃好、住好、工作开心。总后勤可能需要一两个帮手，视参会工作人员的数量来定，比较重点的工作是饮用水和中餐。
特别说明一点，根据展位的大小，安排相应的人手，如果展位小，安排的人少，那么可能就一个身兼数职，但工种大抵如此，不论如何，赴展会前的动员会是一定要开的，确定职责，分工明确，确保参展的数天内工作紧张有序。
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