展知识|会展文案种类与会展初案
2017-08-22 10:08
一、会展文案种类
会展文案是围绕会展活动组织过程中的各种方案、指令、决议、说明、联络、沟通等书面文字材料的总称。会展文案贯穿会展活动的始终，不同阶段的会展文案侧重点不同，传递的信息也各不相同。
会展文案基本的作用是传递与记载会展活动中的各类信息。通过在会展活动中产生的各种文件，经过整理归档保存，成为会展活动的历史资料供日后参考、研究、借鉴使用。
会展文案分类
会展文案从会展产业上讲，可以分为会议文案、展览文案、节庆文案、赛事文案四大类。
会展文案按性质讲主要分为三类：第一类是行政性文案、第二类是决策性文案、第三类是执行类文案。据相关专家统计，目前会展活动中各种相关文本文案约有１２０多种，由于篇幅有限，本书中针对会展活动的重点文案进行描述。如需要其它相关文案可参考中国会展教育网内容。
行政性文案：指会展活动组织为了规范会展活动行为而制定的相关的管理标准与约束机制。例如：岗位工作制度、会展组织管理章程等。
决策性文案：指会展活动组织制定的各种重大决定及下达指令的相关文件的总称。例如：会展项目可行性报告、会展项目战略分析报告、会展项目批准文件。
执行性文案：指会展活动具体实施操作中的相关方案及文件的总称。
会展文案按照先后顺序分为：
● 会展活动初案
● 会展组织文案
● 会展调研文案
● 会展活动管理制度
● 会展活动可行性报告
● 会展活动审批文案
● 会展活动执行预案
● 会展活动实施类方案
● 会展活动维护文案
二、会展活动初案
会展活动初案：是指会展组织策划者根据市场动态以及业务经验积累，在特定的情况下对具体的会展活动进行构思策划，并通过一定的方式进行展示。
政府性会展活动项目的初案通常是根据政府宏观调控的需求而有具体的机构负责调研、构思形成初案。商业性会展活动项目的初案通常由职业的会展策划师进行构思。
会展活动项目初案的基本内容包括：
● 举办什么性质的会展活动
● 会展活动的名称如何构成
● 会展活动规模的设定
● 会展活动具体以哪个行业或产业为依托
● 目前可预知的资源有哪些
● 什么时间举办此会展活动
● 在哪里举办会展活动
● 由谁来负责发起或成立筹备组
● 会展活动举办多长周期
● 会展活动举办的背景是什么
● 举办目的及中心思想是什么
● 什么时间结束会展活动
● 会展活动的购买者与参与者是哪些群体
● 此次会展活动竞争性如何
● 目前会展活动购买者的数据库如何
● 是否符合我国相关政策及法规
● 此次会展活动是否顺应参与者的需求
● 此次会展活动项目预算费用是多少，如何解决这些费用
● 是否有适合的团队运营此会展活动
会展活动初案是未经过市场调研及论证的简易化项目方案。在没有精过科学的调研及论证之前，会展活动初案只能用于团队的意见征徇与构思交流的文件。政府型会展活动，通常是行政类下达文件；而商业型会展活动则对初案的设计具有更大的自由度与发散性。
以上各项任务均是会展活动初案设计者在设计具体会展活动初案时，必须要构思的。而对于一些固定的或已形成品牌的会展活动项目，则可以省略初案而直接提出具体的报告。
会展文案是围绕会展活动组织过程中的各种方案、指令、决议、说明、联络、沟通等书面文字材料的总称。会展文案贯穿会展活动的始终，不同阶段的会展文案侧重点不同，传递的信息也各不相同。
会展文案基本的作用是传递与记载会展活动中的各类信息。通过在会展活动中产生的各种文件，经过整理归档保存，成为会展活动的历史资料供日后参考、研究、借鉴使用。
会展文案分类
会展文案从会展产业上讲，可以分为会议文案、展览文案、节庆文案、赛事文案四大类。
会展文案按性质讲主要分为三类：第一类是行政性文案、第二类是决策性文案、第三类是执行类文案。据相关专家统计，目前会展活动中各种相关文本文案约有１２０多种，由于篇幅有限，本书中针对会展活动的重点文案进行描述。如需要其它相关文案可参考中国会展教育网内容。
行政性文案：指会展活动组织为了规范会展活动行为而制定的相关的管理标准与约束机制。例如：岗位工作制度、会展组织管理章程等。
决策性文案：指会展活动组织制定的各种重大决定及下达指令的相关文件的总称。例如：会展项目可行性报告、会展项目战略分析报告、会展项目批准文件。
执行性文案：指会展活动具体实施操作中的相关方案及文件的总称。
会展文案按照先后顺序分为：
● 会展活动初案
● 会展组织文案
● 会展调研文案
● 会展活动管理制度
● 会展活动可行性报告
● 会展活动审批文案
● 会展活动执行预案
● 会展活动实施类方案
● 会展活动维护文案
二、会展活动初案
会展活动初案：是指会展组织策划者根据市场动态以及业务经验积累，在特定的情况下对具体的会展活动进行构思策划，并通过一定的方式进行展示。
政府性会展活动项目的初案通常是根据政府宏观调控的需求而有具体的机构负责调研、构思形成初案。商业性会展活动项目的初案通常由职业的会展策划师进行构思。
会展活动项目初案的基本内容包括：
● 举办什么性质的会展活动
● 会展活动的名称如何构成
● 会展活动规模的设定
● 会展活动具体以哪个行业或产业为依托
● 目前可预知的资源有哪些
● 什么时间举办此会展活动
● 在哪里举办会展活动
● 由谁来负责发起或成立筹备组
● 会展活动举办多长周期
● 会展活动举办的背景是什么
● 举办目的及中心思想是什么
● 什么时间结束会展活动
● 会展活动的购买者与参与者是哪些群体
● 此次会展活动竞争性如何
● 目前会展活动购买者的数据库如何
● 是否符合我国相关政策及法规
● 此次会展活动是否顺应参与者的需求
● 此次会展活动项目预算费用是多少，如何解决这些费用
● 是否有适合的团队运营此会展活动
会展活动初案是未经过市场调研及论证的简易化项目方案。在没有精过科学的调研及论证之前，会展活动初案只能用于团队的意见征徇与构思交流的文件。政府型会展活动，通常是行政类下达文件；而商业型会展活动则对初案的设计具有更大的自由度与发散性。
以上各项任务均是会展活动初案设计者在设计具体会展活动初案时，必须要构思的。而对于一些固定的或已形成品牌的会展活动项目，则可以省略初案而直接提出具体的报告。
