展会马上又要来了，各位外贸朋友们是不是摩拳擦掌，正紧锣密鼓的搜集产品，准备报价单呢？对于各位朋友来说，展会是有效获取客户及订单的重要渠道。但是很多朋友到展会后，会发现有些东西遗漏了，或者是前期准备工作还不够充分从而报价时手忙脚乱，展会如从重要，外贸人该从哪方面着手以确保万无一失呢？在我看来，以下几点非常重要：

产品选择产品选择自然是参加展会中最重要的一个环节，如果选品不够好，类目不够丰富，自然不能吸引客户。选品时，每个产品的质量，包装都要仔细检查，如果带去参展的产品有瑕疵，老外会认为我们产品质量不行，自然不会有下一步的沟通了 。另外包装也需要干净整洁，吸引眼球，可以选择不同的包装方式，或者当下流行的包装，毕竟在老外的眼里，产品都是差不多的，更让他们青睐的则是新颖独特而又富有档次的包装。报价单准备产品选择好后，接下来就是准备好报价单了。可能有些朋友会说，何不能到展会上客人询问具体哪款了再报价不是更简单？话是没有错，如果来摊位上的客户只有一两个，你可能还有时间去劈里啪啦按计算器，如果算错了还要重新算，不是耽误时间？万一到哪个时间点上老外一下很多都过来询价，这样你可就没有多的时间去一个个算了。所以常规的款式，包装还是提前整理好报价单，当然人民币价格和美金价格都要算好的，方便及时查询，当然你的价格千万别被老外看到了，有些老外还是很精的，你报价时候万一他趁你不注意会去偷瞄下（毕竟有些老外海拔还是蛮高滴），万一看到了人民币价格，那美金价格他自己 都能核算出来，如果你报的高了，他自然会砍价。价格单建议写在本上，对应的货号等都写清楚，当然有些朋友把价格写在便利贴上，置于产品后面，这样也是可以的，不用去翻本子。当然这样也有缺陷，毕竟在展会上参观的不一定都是客户，万一他们是你的同行呢，如果看到了你产品背后的价格，说不定会降价挖走你的客户了。其他物品的准备除了产品及报价单最为重要外，其他的一些也要准备充分。笔记本，笔，尺子（卷尺或者有些要用到的游标卡尺），计算器，名片，订书机，样本目录，剪刀（剪取小样），便利贴，透明胶带（大号的），袋子（方便客户带走样品），关于袋子，其实如果公司有条件，袋子上可以印上公司主营产品，邮箱，及联系人电话，一般老外如果觉得东西重了可能会丢掉样本册，但是袋子对他们来说还是有用的。其他的要带的就要根据自己公司的产品范围了。除了以上这些，还可以准备些小礼品之类的，比如有些欧美客户喜欢西湖龙井，提前泡几杯放在桌上，有些客户看到后说不定被茶吸引，喝茶放松的同时，你也不要放弃这个机会，趁此机会把产品目录给客户看看，一边喝茶，一边翻目录，岂不是悠哉？当然有些客户可能会说声谢谢礼貌的走掉，但是万一有客户挑中哪款让你报价，机会不是来了么?其他小礼品如糖果（最好备点软糖），咖啡，巧克力等都可以多准备些，即使有些老外对产品不感兴趣，但是只要有人来，人流量上来了，其他老外说不定心里会想这个摊位为何人如此多，难道是产品很受欢迎？蜂拥而上，这时候的你说不定就开始一边忙碌一边心里美滋滋的了。邀请客户参加展会展会前比较重要的一项工作就是发邀请函。不管是已经在合作中的客户，询过价的客户还是网上找到的陌生邮箱，只要有邮箱地址，邀请函尽量都发出去。老客户来到展会可以加深下印象，巩固合作，其他的未合作过的客户来到展会上，看到了你公司的实力，增加了信任，说不定也转换成潜在客户了。邀请函可以写正文，也可以制作成一张图片。这里可以给大家参考如下：Dear All(可具体到人名），Please note that we will attend the HK Gift Fair from April 20th-23th with booth number ***,there are some new items avaliable together with innovative packing for review.

I'm sure your coming will be worthwhile and hope to meet you there!

Thanks&Best regars

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以上内容比较简单，因为一般的邀请函如果太长客户可能不会去看，但是里面有写到新产品及新包装，这点是很吸引客户的，一般的客户都想寻找或者做其他客户没有的东西。对新事物从来都不会拒之门外。当然如果你附上展会地址或者展会路线最好不过了，因为客户如果第一次来很可能找不到方向，如果这些都为他考虑了，那么客户来展会上的意向不是更大了么？