近年来，展览与会议融合，展中有会，会中有展，已经成为国内外会展业发展的一个显著趋势，呈现新特点：一是对资源要素的配置能力增强；二是展与会的互动性越来越强；三是对办展办会要求更高；四是信息技术和大数据的发展使展会融合更富于现实性。面对这些发展机遇，应该如何进一步优化展览与会议融合，提高会展业发展质量？

　　12月28日，中国—东盟博览会秘书处秘书长王雷在北京举行的2017中国会展业展洽会全体大会上提出了四点建议：

　　一是把展会融合作为会展业供给侧改革的重要内容；
　　二是催生新需求，产生新市场，诞生新企业；
　　三是打破时间维度，形成展会融合新模式；
　　四是促进跨界融合，推动产业集群发展。

　　Ⅰ
　　展览与会议融合已成为中外会展业发展的显著趋势

　　展览与会议都是会展业的重要组成部分。纵观中国会展业发展，既有广交会这样的品牌展览会，也有博鳌论坛、乌镇互联网大会等有影响力的国际会议。“而近年来，展览与会议融合，展中有会，会中有展，已经成为国内外会展业发展的一个显著趋势，并呈现出新的特点”王雷说。

　　展会融合增强了对资源要素的配置能力，实现1+1>2的效应

　　王雷说，一般来说，会议的参与者比展览的参与者层次更高，多为公司决策者，倾向于关注和参观竞争者的产品和服务；展览参与者更多是公司中层，也会倾向于学习与了解行业发展政策与趋势。展与会的融合，能够在同一个会展活动中调动更多的资源和要素，促进决策者与执行者的对话，学术与应用的结合，企业与市场的对接，能够使不同层次参与者在一个展会活动中得到双倍的效果。

　　例如，德国科隆国际食品展在展览期间安排一些研讨会，探讨食品行业发展前景，在世界食品行业中享有盛誉，因此吸引了世界食品行业的决策者和贸易商，成为世界最大的食品饮料贸易展览会。

　　展与会的互动性越来越强，延伸了会展价值链

　　王雷认为，会议为展览带来了行业新思想、新技术、新风向，使展览更加富于内涵；展览为会议提供了更接地气、更务实的内容，使会议更有实效。

　　展与会的互动，体现在两者的主题议题相互呼应，参与者互为专业观众，使展览不再只有单纯的展示贸易功能，而是增加了更多高附加值功能；会议也不再只有单纯的思想交流，而是把议题落实到行动；这就使展与会成为一个有机的整体，延伸了会展价值链。

　　例如，科技部在每年中国—东盟博览会上不仅举办先进技术展，同期还举办中国—东盟技术转移与创新合作大会，进行中国—东盟技术交流、交易务实活动，务实推动政府间、政府与企业、企业与企业之间的创新合作。

　　展会融合对办展办会要求更高，将倒逼会展业转型升级

　　会议释放政策导向，分析行业趋势，推广前沿技术，展览落实政策，展示行业发展，促进前沿技术应用。

　　王雷指出，如何做好展与会的融合，比单纯办展或者单纯办会更加复杂，需要统筹协调更多的会展要素，满足参展参会人员更多的需求，这将促使会展组织者提升能力，完善服务链，促进会展行业软硬件提质升级。

　　信息技术和大数据的发展使展会融合更富于现实性

　　互联网、大数据等新技术的应用，通过信息化、数字化、标准化方式，促进了会展管理精细化、运作高效化、营销精准化，为展会融合提供了现实的支撑手段，达到更好的效果。

　　Ⅱ
　　进一步优化展览与会议融合

　　近年来，中国—东盟博览会在展会融合、展会互动方面做出了一些探索。中国—东盟博览会已搭建了“一主多专，巡展并行”的展览格局，即每年除主展外，还在中国举办5个专业展，在东盟国家举办了3个专业展。除了展览之外，还同期举办20—30场国家级论坛和会议，参加高层论坛和会议的人士成为展览的最佳高层次观众，生意更易更快达成。如，中国—东盟环保合作论坛既有部长参加，也有企业参加，还举办环保展，推动环保技术更快地在东盟应用。

　　“当前，中国会展业已具备良好基础和新的发展机遇。推进专业化、国际化、品牌化、信息化步伐加快，展览和会议数量、质量、设施、服务以及新技术运用等方面均得到进一步提升。”王雷认为，在新的起点上，应进一步优化展览与会议融合，提高会展业发展质量，推动中国会展业从数量扩张型向质量内涵型发展。

　　对此，王雷提出了四点建议：
 

　　１、把展会融合作为会展业供给侧改革的重要内容

　　会展业供给侧改革主要目标是“去除无效供给，改造落后供给，增加高质量的新供给”。展会融合丰富了会展项目内涵，提升了实效，提高了中国会展业的会展项目有效供给，是落实会展业供给侧改革的有效手段。

　　2、催生新需求，产生新市场，诞生新企业

　　展会融合使会展项目内容更丰富、活动更多，参与人员规模更大、层次更复杂，必然产生新的服务需求。为了实现展览、会议活动有机衔接和不同层次人员需求的匹配，达到最佳参展参会效果，必然驱动会展运作模式不断创新，围绕新需求，诞生为之服务的新供给、新企业，从而供需双方形成新市场，也可能在不久的将来诞生新的领军企业。

　　3、打破时空维度，形成展览与会议融合的新模式

　　当前的展会融合主要是同一时间、同一地点、同一会展项目相互配套的活动。未来的展会融合可以打破时间和空间限制，通过互联网、大数据等信息化手段，使展的资源为会所用，会的资源为展服务。

　　例如，一个上半年举办的食品包装机械展，与下半年举办的食品行业发展研讨会，可以通过大数据在参展商、专业买家、会议观众邀请方面实现共享。

　　4、促进跨界融合，推动产业集群发展

　　产业会展是会展可持续发展的重要路径，展会融合在其中大有可为。一个行业展览会可以围绕上下游产业链举办会议，促进产业纵向聚集，也可以围绕支撑行业，如物流、金融等举办会议，通过跨界融合，促进产业横向聚集。

　　例如，中国—东盟博览会林木展，不仅是围绕林业、木制品加工、林下经济等全产业链的展示和举办行业会议，还将结合检验检疫、物流、国际结算、跨境电商等，同期举办更多配套活动，为企业提供一站式解决方案，推动产业的聚集和发展。

　　2018年，会展业将迎来新气象，展会融合必将是其中一道亮丽的风景。——王雷

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（来源：中国东盟博览会秘书处官方微信）